Polityka Prywatności i RODO

Twoje dane są u nas bezpieczne. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o tym, jak dbamy o prywatność Twoją i Twoich pracowników w systemie.

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych wprowadzanych do systemu jest Twoja Firma (Właściciel Systemu). Przetwarzamy dane w celu świadczenia usługi zarządzania kadrą i flotą w modelu SaaS.

2. Jakie dane zbieramy?

• Dane Firmy: Nazwa, NIP, adres (dane niezbędne do personalizacji panelu).
• Dane Użytkowników/Pracowników: Imię, nazwisko, PESEL, numer telefonu, adres e-mail, dane o zatrudnieniu.
• Pliki: Skanowane dokumenty wgrywane do cyfrowej teczki pracownika.

3. Bezpieczeństwo (Izolacja Danych)

Zastosowaliśmy mechanizm Multitenancy. Oznacza to, że dane Twojej firmy są logicznie oddzielone od danych innych firm korzystających z systemu. Żaden inny użytkownik nie ma wglądu w Twoje dokumenty ani listę pracowników.

4. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO, Ty i Twoi pracownicy macie prawo do:

• Wglądu w swoje dane.
• Sprostowania błędnych informacji.
• Żądania usunięcia danych (Prawo do bycia zapomnianym).
• Przenoszenia danych.

5. Przechowywanie danych

Dane są przechowywane na bezpiecznych, szyfrowanych serwerach. Pliki wgrywane do systemu są przypisane do unikalnego ID Twojej firmy i chronione przed dostępem z zewnątrz.